Перемещение основных средств внутри предприятия. Перемещение основных средств Накладная на передачу основных средств на сторону

Основные средства представляют собой некоторую часть имущества организации, которая используется в процессе трудовой деятельности.

Они обладают определенным сроком использования, стоимостью и другими характеристиками.

На предприятии могут возникать ситуации, при которых происходит перемещение средств внутри организации.

Выполнение внутренней передачи объектов ОС требует соблюдения специальных правил и соответствующего документального оформления.

Решение о необходимости внутреннего перемещения основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.

Важно! Фонды могут перемещаться между структурными подразделениями , цехами, участками и т.д.

В свою очередь, руководство отдела, в которое попадают средства, вправе распределять их внутри объединения.

Основными причинами внутреннего перемещения ОС можно считать следующие обстоятельства:

  • необходимость проведения ремонтных работ , реконструкции или модернизации;
  • необходимость передачи основных средств в дочернюю компанию (филиал), для которого выделен отдельный баланс;
  • необходимость передачи объектов ОС в другое подразделение .

Как передать другому материально ответственному лицу в пределах одного собственника?

Материально ответственным лицом принято считать трудящегося гражданина, профессиональная деятельность которого подразумевает взаимодействие с имуществом компании.

За его сохранность, порчу и состояние сотрудник несет ответственность, и в случае возникновения проблем, компенсирует работодателю нанесенный ущерб.

Для того чтобы передать имущество под ответственность другому материально-ответственному лицу, необходимо осуществить несколько действий.

Прежде всего, нужно провести инвентаризацию . Результаты процедуры оформляются должным образом.

В ходе мероприятия определяется точное количество основных средств и их основные характеристики, в том числе состояние.

Приказ о смене МОЛ.

Составляется по окончанию проведения инвентаризации. В документе указываются сведения о сотрудниках, а также основных средствах.

Также делается отметка о точной дате, с которой ответственность за имущество возлагается на другого работника.

Приказ о передаче ОС другому МОЛ.

Следует учесть, что документация такого характера является достаточно важной. При этом унифицированной формы для ее заполнения не предусмотрено.

При оформлении распоряжения руководство предприятия должно соблюдать определенные правила, касающиеся содержания бумаги.

При наличии формы, разработанной в компании для создания подобных документов, можно воспользоваться ее образцом.

Обязательному отражению подлежат следующие сведения:

В конце приказа должна стоять подпись главного руководителя предприятия или его заместителя.

Кроме этого, при передаче основных средств другому материально ответственному лицу, последним составляется специальная расписка.

Она выступает в качестве согласия с информацией, полученной в ходе инвентаризации. Также она свидетельствует о том, что новое МОЛ не имеет претензий к членам комиссии.

Для оформления записки в инвентаризационной описи присутствует соответствующий раздел.

Смена материально ответственного лица может быть обусловлена несколькими факторами. Среди таковых нужно выделить следующие:

  • увольнение;
  • оформление действующим МОЛ длительного больничного;
  • отъезд в командировку;
  • повреждение имущества, его порча и т.д.;
  • другие неблагоприятные обстоятельства.

Какие документы нужно оформить при внутренних движениях ОС?

Ранее уже было указано, что перемещение ОС внутри организации должно сопровождаться оформлением специальной документации, которая должна быть составлена должным образом.

При нарушении установленных правил у работодателя могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

В данном случае обязательно оформляется несколько документов — накладная и приказ .

Ранее вместо первой бумаги использовался акт приема-передачи ОС.

В текущий момент необходимо оформлять именно . С этой целью следует использовать унифицированную форму бланка ОС-2 .

Приказ может составляться в свободном виде с учетом общепринятых правил компании.

Также отметки о перемещении ОС в пределах одного собственника ставятся в инвентарных книгах. Изменения вносятся в 4 раздел карточек.

Образец приказа о передаче имущества от одного МОЛ другому

Для оформления приказа о внутреннем перемещении пользоваться унифицированным бланком не нужно . Достаточно придерживаться правил ведения документооборота, используемых в компании.

В распоряжении обязательно должна содержаться информация следующего характера:

  • полное наименование бумаги;
  • место и дата издания приказа;
  • название документа;
  • сведения об основных средствах, передаваемых внутри организации — количество, стоимость и другие характеристики;
  • наименование подразделений, в котором ранее были и в которое помещаются основные средства;
  • отметка об ответственных за перемещение лицах;
  • отметка об ответственном за исполнение приказа;
  • подписи лиц, ознакомившихся с распоряжением.

Занимается оформлением приказа главный руководитель предприятия . Без его подписи документ считается недействительным.

Как оформить накладную, чтобы переместить актив между материально-ответственными лицами?

Не менее важным документом, который должен оформляться при перемещении ОС внутри компании, является накладная. При ее заполнении следует придерживаться унифицированной формы бланка — № ОС-2 .

Документация оформляется в 3-х экземплярах . Первый предназначен для лица, ответственного за перемещение, второй для стороны, принимающей основные средства, третий — для бухгалтерии компании.

В верхней части накладной отображаются сведения о предприятии:

  • наименование организации;
  • сведения о сдатчике и приемщике ОС;
  • форма ОКУД;
  • код ОКПО.

Нет смысла покупать оборудование, которое нужно для временного использования в каком-то обособленном подразделении, если необходимое оборудование есть в другом обособленном подразделении. Проще переместить его из одного подразделения организации в другое. Как это оформить, вы узнаете из этой статьи.

Бумажные хлопоты

Перемещение имущества между ОП не является реализацией, так как перехода права собственности при такой операции не происходит.

Можно разработать и утвердить собственный документ о передаче ОС или применить унифицированную форму.

Если ОП не выделено на отдельный баланс, то подойдет форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», которая оформляется на основании приказа руководителя организации. Ведь главное - зафиксировать передачу ОС от одного материально-ответственного лица другому.

А вот если ОП выделено на отдельный баланс, то информации в форме № ОС-2 будет недостаточно, так как «передается» не только первоначальная стоимость ОС, но и «накопленная» амортизация (чтобы продолжить дальнейшее начисление амортизации). В этом случае лучше разработать и утвердить собственную форму. Она может выглядеть так.

ООО «Караван» наименование организации

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
№ ВП-15 от 1 июля 2014 г.

№ Объект основных средств Первоначальная (восстановительная) стоимость, руб. Начисленная амортизация, руб. Остаточная стоимость, руб.
Наименование, инвентарный номер Дата приобретения (год выпуска) Срок полезного использования, мес. Способ начисления амортизации
1 Стенд для проверки топливного оборудования 12PSB-HTA, инв. № 01/14-8929 24.01.2013 84 Линейный 325 000,00 65 773,85 259 226,15
2 Дизельная электростанция АД-100-Т400-1Р, инв. № 02/06-3537 15.09.2013 120 Линейный 366 000,00 27 450,00 338 550,00
Итого по документу 691 000,00 93 223,85 597 776,15

Примечание (краткая характеристика технического состояния объекта основных средств)

В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств перемещение отмечено

Накладные оформляются передающим подразделением:

  • <если> ОП выделено на отдельный баланс, то в четырех экземплярах;
  • <если> ОП не выделено на отдельный баланс, то в трех экземплярах.

Все экземпляры подписываются материально-ответственными лицами передающего и принимающего ОП.

После этого:

  • если учет ведется централизованной бухгалтерией - один экземпляр передается в бухгалтерию. Если учет в ОП ведется самостоятельно - по одному экземпляру передается в бухгалтерию передающего и принимающего ОП;
  • один экземпляр остается у материально-ответственного лица передающей стороны;
  • один экземпляр передается материально-ответственному лицу принимающей стороны.

Данные о перемещении объектов основных средств надо записать в раздел 4 инвентарной карточки учета ОС-6 передаваемого ОС (если вы используете унифицированные формы). Оформляем это так.

Раздел 4 «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств»

Если ОП выделено на отдельный баланс, то вместе с накладной принимающему ОП надо передать:

  • акт о приеме-передаче объекта ОС (форма № ОС-1), который был оформлен при поступлении ОС;
  • инвентарную карточку;
  • всю техническую документацию.

Отражаем перемещение в бухгалтерском учете

Все зависит от того, выделены ли подразделения на отдельный баланс или нет.

ОП на отдельном балансе

Движение ОС между подразделениями отражается с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет «Расчеты по выделенному имуществу».

О том, как при перемещении ОС отразить в учете временную разницу, читайте:

При перемещении не изменяется ни первоначальная стоимость ОС, ни срок его полезного использования. Поэтому амортизация по поступившему ОС у принимающего обособленного подразделения продолжает начисляться в том порядке, который был установлен передающей стороной.

ОП не выделено на отдельный баланс

Если ваша бухгалтерская программа позволяет вести аналитический учет на счете 01 «Основные средства» по каждому ОП, то в учете делаются следующие записи.

Если же такая аналитика не ведется, то в бухгалтерском учете никаких записей делать не нужно.

Расходы при перемещении ОС

Расходы, возникающие при демонтаже ОС, их перевозке, установке и наладке на новом месте, не влекут изменения первоначальной стоимости ОС ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Ведь первоначальная стоимость ОС подлежит изменению в случаях достройки, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и по иным аналогичным основания мп. 14 ПБУ 6/01 ; п. 2 ст. 257 НК РФ .работы произведены собственными силами:
10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

  • <если> работы выполняются сторонними организациями:
    60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

    • В целях исчисления налога на прибыль расходы, связанные с перемещением ОС, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацие йподп. 4 п. 2 ст. 253 , подп. 49 п. 1 ст. 264 , подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ , и подтверждаются:

    • <если> работы выполнены и услуги оказаны сторонними организациями - актами выполненных работ (оказанных услуг);
    • <если> работы выполнены собственными силами, можно составить бухгалтерскую справку, приложив к ней накладные на материалы, использованные при демонтаже (монтаже) ОС, ведомости начисленной зарплаты, путевой лист и т. д.

    Входной НДС по работам, выполненным сторонними организациями, принимается к вычету на дату выполнения работ на основании счета-фактур ыподп. 1 п. 2 ст. 171 , п. 1 ст. 172 НК РФ .

    Для целей исчисления налога на прибыль, уплачиваемого в бюджеты субъектов РФ, важно обеспечить правильное отражение в налоговом учете перемещения ОС по обособленным подразделениям. Ведь расчет доли прибыли, приходящейся на ОП, производится на основании остаточной стоимости ОС по данным налогового учета.

    Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации (между подразделениями) применяют накладную форма ОС-2. При перемещении объекта ОС со склада заполнение накладной ОС-2 необходимо при условии, что имущество вводится в использование позже постановки на учет.

    Накладная на внутреннее перемещение форма ОС-2 составляется в случае сдачи основного средства в ремонт внутри предприятия и при передаче имущества от одного материально-ответственного лица к другому при их смене.

    Накладная формы ОС-2 была утверждена и применяется с 2003 года.

    В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец ОС-2 по ссылке внизу статьи.

    Заполнять данный бланк обязан сотрудник организации, на котором лежит ответственность за передачу имущества. Заполняется накладная о внутреннем перемещении в трех экземплярах. Передающая сторона составляет три накладные ОС-2. На первой расписывается лицо, которое имущество принимает, остается она у сдающей стороны. Работник, который получает основное средство, оставляет у себя вторую накладную с подписью сдатчика. Третий вариант накладной с подписями как передающей, так и получающей сторон необходимо представить в бухгалтерию организации для отражения перемещения ОС в учете.

    Бухгалтером делается запись в (или ), содержащая номер накладной ОС2, содержание операции, Ф.И.О. лица, принявшего объект ОС, структурное подразделение.

    Образец заполнения накладной на внутреннее перемещение основных средств форма ОС-2

    Форма ОС-2 имеет утвержденный код 0306032. В накладной обязательно следует указать полное наименование и реквизиты организации, в распоряжении которой находится объект основных средств, код ОКПО.

    Далее, указывается дата и порядковый номер документа. Номера не должны повторяться в течение отчетного периода. Если в организации учет ведется с помощью компьютеров, нумерация накладных осуществляется автоматически. Если в организации множество подразделений, можно производить нумерацию по каждому подразделению и используя помимо цифр и буквы.

    Накладная должна быть своевременно (во время совершения операции) и качественно оформлена, содержать достоверные сведения.

    Табличная часть накладной ОС-2 содержит сведения о перемещаемом объекте основных средств, присвоенный ему номер и стоимость.

    По форме ОС-2 заполняется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – например, из одного подразделения компании в другое. Унифицированная форма бланка ОС-2 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7. Вы не обязаны применять только унифицированные формы бланков – с 2013 года предприятия имеют право разрабатывать собственные формы документов. Главное, чтобы разработанные вами документы содержали все обязательные реквизиты. Если вы решите разработать форму самостоятельно – вы можете использовать форму ОС-2 в качестве образца для заполнения, сократив форму или наоборот, дополнив ее необходимыми реквизитами.

    Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

    В каком случае вам может понадобится оформить перемещение основного средства ? Например, вы решили произвести ремонт или реконструкцию объекта основных средств самостоятельно и для этого вам необходимо переместить объект в другое помещение.

    В таком случае вам необходимо будет оформить следующие документы:

    • составить акт о неисправностях, которые были выявлены у основных средств;
    • руководитель должен издать приказ об устранении обнаруженных неисправностей;
    • для оформления перемещения заполнить накладную на внутреннее перемещение.

    Некоторые ошибочно полагают, что безвозмездную передачу основного средства можно оформить накладной по форме ОС-2, но это не так. В данному случае передача основного средства должна быть оформлена актом приема-передачи объекта по форме ОС-1 , накладная по форме ОС-2 заполняется предприятиями только при внутреннем перемещении.

    Сведения о том, что объект основных средств перемещен в другое подразделение организации также нужно внести в документы, которые заполняются в компании для учета наличия и движения основных средств. В роли такого документа может выступать, например, инвентарная карточка учета объекта основных средств по унифицированной форме № ОС-6 , если речь идет о группе объектов - карточка группового учета объектов ОС (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).

    Унифицированная форма ОС-2. Образец заполнения.

    Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 заполняется в 3 экземплярах, один из которых находится у лица, оформившего перемещение, второй предназначен для принимающей стороны, а третий необходимо передать в бухгалтерию.

    В шапке бланка на лицевой стороне накладной на внутреннее перемещение заполните название организации, сдатчика и приемщика основных средств, код формы по ОКУД, код по ОКПО, номер документа и дату его составления.

    Основная часть акта ОС-2 состоит из таблицы, которая содержит 7 граф:

    • номер ОС по порядку;
    • название объекта ОС;
    • дата покупки;
    • инвентарный номер;
    • количество объектов;
    • стоимость единицы;
    • стоимость всего.

    Под таблицей предусмотрены строки для характеристики технического состояния объекта. Далее идут подписи сдающего и принимающего объект: должность, подпись и расшифровка подписи, табельный номер, дата. Унифицированную форму ОС- 2 подписывает главный бухгалтер.

    Для того, чтобы быстро и без ошибок заполнить накладную по форме ОС-2, скачайте и изучите образец заполнения.

     

    Возможно, будет полезно почитать: